Mit dem Release 9.5.0 führt swoox.io ein flexibles und feingranulares Rollen- und Rechtemanagement ein, das als Grundlage für eine noch effizientere Prozessautomation dient. Damit lässt sich der Zugriff gezielt steuern, um Benutzern nur auf die für sie relevanten Bereiche und Aktionen zugreifen zu lassen. Die neue Verwaltung bietet eine intuitive Konfiguration, mehr Sicherheit und eine einfache Administration – besonders für Unternehmen mit mehreren Mandanten, komplexen Teamstrukturen oder hohen Compliance-Anforderungen.

Wie funktioniert das neue Rollen- & Rechtesystem?

Berechtigungen werden in swoox.io auf zwei Ebenen definiert:

1. Funktionsebene:
   Steuerung des Zugriffs auf zentrale Module wie Workflows, Business Rules oder die Search Engine – für jeden dieser Bereiche gibt es mindestens eine Rolle

2. Aktionsebene:
   Detaillierte Kontrolle darüber, welche Aktionen innerhalb eines Moduls erlaubt sind (z. B. Bearbeiten oder Löschen von Workflows) – diese Berechtigungen sind den entsprechenden Bereichen untergeordnet

Dank der neuen hierarchischen Struktur können Berechtigungen effizient verwaltet und flexibel an unterschiedliche Nutzergruppen angepasst werden – ideal für die Verwaltung komplexer Automatisierungsprozesse.

Beispiel: Wird einem Benutzer die Berechtigung für den Bereich Business Rules erteilt, hat dieser Zugriff auf sämtliche Funktionen und Aktionen innerhalb dieses Bereichs. Soll in dem Bereich Workflow lediglich die Berichtigungen Starten und Überwachen vergeben werden, kann das unabhängig zu dem Bereich Business Rules eingestellt werden. Dadurch lässt sich die Prozessautomation granular steuern und optimieren.

Einfache Administration dank neuer UI

Um den Administrationsaufwand zu minimieren, wurde eine neue Rollen-Verwaltung durch denGroup-Manager in swoox.io integriert.

Hier lassen sich: 

• Rollen definieren und verwalten – mit individuell zugewiesenen Berechtigungen
  

• Nutzergruppen erstellen – und ihnen gebündelte Rollen zuweisen
  

• Mandanten zu Nutzergruppen zuordnen – für gezielte Zugriffskontrolle

Die Konfiguration erfolgt über ein intuitives UI, das sich dynamisch an die verfügbaren Rollen anpasst und eine transparente Steuerung ermöglicht.

Mehr-Mandanten-Fähigkeit für maximale Flexibilität

Swoox.io ermöglicht es, Rechte nicht nur für einzelne Benutzer, sondern auchmandantenbezogen zu vergeben. Das bedeutet, dass Unternehmen mit mehreren Standorten, Marken oder Kundenprojekten gezielt steuern können, wer auf welche Inhalte und Funktionen zugreifen darf.

Beim Gruppieren von Rollen könnenNutzer-Gruppen mit einem oder mehreren Mandanten verknüpft werden. Dadurch können die Berechtigungen entweder global für alle Mandanten oder individuell für jeden einzelnen Mandanten und seine spezifischenAutomatisierungsanforderungenfestgelegt werden.

Das Rollen- und Rechtesystem in swoox.io 9.5.0 sorgt somit für eine detaillierte und präzise Steuerung des Zugriffs auf sämtliche Funktionen und Aktionen - sowohl auf Mandanten- als auch auf Benutzerebene.

Fazit: Mehr Kontrolle und Sicherheit

Das neue Rollen- und Rechtemanagement macht swoox.io noch leistungsfähiger. Sie profitieren von einer klar strukturierten Benutzerverwaltung, reduzierter Fehleranfälligkeit und einer effizienten Organisation von Berechtigungen – auch in komplexen Umgebungen. Dies sorgt für eine effektivere und skalierbare Umsetzung von Automatisierungsprozessen. Besonders Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben oder Datensicherheitsanforderungen werden die neuen Möglichkeiten zu schätzen wissen.

 
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Das letzte Release ist noch gar nicht lange her, und schon steht swoox.io 9.3 in den Startlöchern. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche vier neue Funktionen integriert wurden und welche Verbesserungen die Benutzerfreundlichkeit erhöhen und die Flexibilität erweitern.

Highlights des Releases

Neue Features:

• Änderungsprotokoll:Änderungshistorie im Administrationsmenü und in Ansichten
• Template-Manager: Kopierfunktion von Vorlagen
• API: GraphQL-Querys in der RESTful API
• Workflows: Qualitätssicherung im Deployment-Prozess

Weitere Verbesserungen:

• General: allgemeine Verbesserungen wurden implementiert, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen
• Workflows: neuer Datumsfilter
• Change Listenses: neue Filterfunktionen sowohl in der Historie als auch in der Kategorienauswahl

Security & Bugfixes: 

• General: Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen für mehr Stabilität und Zuverlässigkeit 

Neuen Features im Detail 

1. Änderungshistorie im Administrationsmenü und in Ansichten

Das neue Änderungsprotokoll im Administrationsmenü ermöglicht eine umfassende Überwachung und Verwaltung aller Änderungen auf der Plattform. Diese Funktion vereinfacht die Fehlerbehebung und erleichtertet die Verfolgung von Anpassungen. Zusätzlich wurde im Bereich Workflow eine Änderungshistorie in die Tabellenübersichten integriert. Diese ermöglicht es Benutzern, die Änderungen eines Datensatzes einzusehen und nachzuvollziehen. 

2. Kopierfunktion von Vorlagen im Template-Manager

Die bereits im Workflow-Manager vorhandene Kopierfunktion ist jetzt auch im Template-Manager verfügbar. So können z.B. E-Mail Templates problemlos kopiert, ggf. angepasst und in einen Workflow integriert werden. Dies vereinfacht die Arbeit mit Vorlagen erheblich und spart Zeit.

3. GraphQL-Querys in der RESTful API

Neben den bisherigen Request-Formaten JSON, CSV und XML unterstütztswoox.io jetzt auch GraphQL-Requests. Dadurch können weitere externe Datenquelle und Systeme wie z.B. Pimcore angebunden und in Workflows integriert werden, was die Konnektivität und Interoperabilität unserer Plattform erheblich verbessert. Ebenso ist es möglich, Daten in entfernten Systemen per GraphQL zu aktualisieren.

4. Qualitätssicherung im Deployment-Prozess

Eine neue Teststufe in der Pipeline sorgt für zusätzliche Stabilität. Automatisierte Tests prüfen Code und komplexe nutzerspezifische Workflows vor dem Release umfassend. Dies stellt sicher, dass das System und seine Regeln sowie Workflows weiterhin einwandfrei funktionieren.

Verbesserungen

Zusätzlich zu den neuen Funktionen wurden verschiedene Verbesserungen implementiert, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen. Darunter ist der neue Datumsfilter, der es den Benutzern ermöglicht, ihre Daten nach spezifischen Zeiträumen zu filtern. Darüber hinaus wurden die Filterfunktionen sowohl in der Historie des Change Listeners als auch in der Kategorienauswahl erweitert. Außerdem sind einige Bugfixes und Sicherheitsupdate mit eingeflossen und die Stabilität und Zuverlässigkeit weiter zu gewährleisten. 

Testen Sie das Release 9.3.0 und erleben Sie die neuen Möglichkeiten selbst!

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Mit der Version 9.5.0 erhält swoox.io ein umfassendes Funktions-Update, das den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Das neue Rollen- und Rechtemanagement bietet eine präzise Kontrolle über Zugriffsrechte - auch in komplexen Setups. Die Einführung der Versionierung sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Arbeit mit Workflows und Templates. Und mit den neuenUser Interactions wird swoox.io interaktiver und noch flexibler im Einsatz.

Dieses Release steht ganz im Zeichen vonKontrolle,Nachvollziehbarkeit undNutzerzentrierung. In diesem Beitrag finden Sie eine kompakte Übersicht der wichtigsten Neuerungen. Ausführlichere Informationen zu den zentralen Funktionen stellen wir Ihnen in separaten Artikeln bereit.

Highlights des Releases

 Neue Features

• Rollen- und Rechteverwaltung: Ein feingranulares System zur Steuerung von Zugriffsrechten.

• Versionierung: Workflows und Templates verfügen nun über eine Versionierungsverwaltung.

• User Interactions: Workflows können jetzt direkt mit Nutzern interagieren.

• Übersetzungen: swoox.io ist jetzt in Englisch und Deutsch verfügbar.

• Workflow-Schema-Validierung: Änderungen in Modulausgaben werden hervorgehoben.

Weitere Verbesserungen

• General:Performance Optimierung.
  

• Workflows:Allgemeine Optimierungen.
  

• Workflows:Erweiterungen im Mailer Modul und bei Mail Templates.
  

• Change Listener: allgemeine Verbesserungen.

Security

• General: Sicherheitsupdates.

• Workflows:Erweiterte Code Coverage.
  

Bugfixes

• Genreal: Fehlerbehebungen für mehr Stabilität und Zuverlässigkeit.
  

Neuen Features im Detail 

1. Rollen- und Rechteverwaltung

Mit dem neuen Rollen- und Rechte-System können Zugriffe auf verschiedene Bereiche und Aktionen in swoox.io präzise gesteuert werden. Es ermöglicht eine granulare Vergabe von Berechtigungen auf Funktionalitäts- und Aktionsebene. Zudem ist das System mehr-mandantenfähig, sodass Berechtigungen für einzelne oder mehrere Mandanten individuell vergeben werden können.

Die Verwaltung erfolgt über ein neues UI im Group-Manager, das eine einfache Konfiguration ermöglicht. 

Mehr dazu im ausführlichen Artikel zurRollen- und Rechteverwaltung.

2. Versionierung

Die neueVersionierungsverwaltung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation von Änderungen an Workflows und Templates. Nutzer können gespeicherte Versionen wiederherstellen und ihre Änderungen mit Kommentaren versehen.

Alle Details finden Sie im Artikel zurVersionierung.

3. User Interactions 

Mit den neuen User-Interaktionen können Workflows pausiert werden, um Benutzereingaben abzuwarten. Eine spezielle User-Task ermöglicht das Konfigurieren von Eingabefeldern, deren Daten dann in den Workflow einfließen.

Mehr zu den Einsatzmöglichkeiten lesen Sie im Artikel zuUser Interactions. 

Nächste Schritte & Feedback

Wir entwickeln swoox.io kontinuierlich weiter. Zu den kommenden Funktionen zählt unter anderem dieautomatische Anpassung von UI-Elementen an Berechtigungen.

Haben Sie Anregungen oder Rückmeldungen zu diesem Release? Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

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With this release, we are taking swoox.io a big step forward: a modernised design, expanded workflow functions, improved data protection options and a new plugin system ensure greater flexibility, transparency and future-proofing.

The update is aimed both at users who work with workflows on a daily basis and at technical teams who want to expand swoox.io in a targeted manner and integrate it into modern system landscapes.

Highlights of the release

Important new features

• MCP integration: Provide workflows as tools for AI agents
• New design: Modern colour scheme, redesigned login screen and new menu
• Workflow input/output validation & array support: Greater transparency for schema changes and flexible data transfers in workflow tasks
• Plugin Manager: Flexible extension of swoox.io
• Data protection & clean-up: Easy deletion of personal data, logs and incorrect workflow messages

Improvements & optimisations

• Intuitive, dynamic menu with plugin extensibility
• Advanced management and cleaning of workflow logs
• Performance and stability improvements through framework updates

Bug fixes & maintenance

• Technical modernisation to the latest Symfony LTS version
• React minor updates for a more stable user interface

New features in detail

MCP integration

With the new MCP integration, workflows can be provided as tools via the Model Context Protocol (MCP). This allows workflows to be controlled and executed directly by AI agents – an important step towards AI-supported automation.

You can find out more about how companies use AI in business processes in the article ‘How swoox.io makes business processes usable for AI agents via MCP’.

Overview of the MCP tools provided:

Making a workflow available as an MCP tool:

New design

The swoox.io user interface has been comprehensively modernised. A new color scheme, a redesigned login screen and a new navigation concept ensure a more consistent, clearer and more accessible user experience.

The new, dynamic navigation replaces the previous top menu and enables faster access to central functions. At the same time, it is prepared for future plugin extensions.

Workflow input/output validation & array types

Schema changes to outputs are now recognised and displayed in workflows. Users are notified when an output schema has changed

Schema changes to other outputs are now displayed in workflows and users are notified when an output schema has changed.

In addition, inputs and outputs in workflow tasks can now also contain the array type. This allows, for example, multiple values to be transferred simultaneously or lists of data to be processed – ideal for more complex workflows and automated processes.

Plugin Manager

Swoox.io can be flexibly expanded via a new plugin system. Plugins can be installed, managed, and enabled or disabled either via console commands or conveniently via the intuitive user interface.

Data protection & cleanup

Workflow logs can be managed directly in the interface. Personal data can be completely deleted, old or no longer needed logs can be removed, and faulty workflow messages (workflow_failed) can be specifically cleaned up – for greater security, clarity and compliance.

Next steps & feedback

We are continuously developing swoox.io. Upcoming features include:

• Loop function with sub-processes
• Workflow cron job control

Do you have any suggestions or feedback on this release? We look forward to hearing from you!

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Mit diesem Release bringen wir swoox.io einen großen Schritt nach vorne: Ein modernisiertes Design, erweiterte Workflow-Funktionen, verbesserte Datenschutz-Optionen sowie ein neues Plugin-System sorgen für mehr Flexibilität, Transparenz und Zukunftssicherheit. 

Das Update richtet sich sowohl an Anwender, die täglich mit Workflows arbeiten, als auch an technische Teams, die swoox.io gezielt erweitern und in moderne Systemlandschaften integrieren möchten. 

Highlights des Releases 

Wichtige neue Features 

• MCP-Integration: Workflows als Tools für AI-Agenten bereitstellen 

• Neues Design: Modernes Farbschema, überarbeiteter Login-Screen und neues Menü 

• Workflow Input-/Output-Validierung & Array-Unterstützung: Mehr Transparenz bei Schema-Änderungen und flexible Datenübergaben in Workflow Tasks 

• Plugin Manager: Flexible Erweiterung von swoox.io 

• Datenschutz & Bereinigung: Einfache Löschung personenbezogener Daten, Protokolle und fehlerhafter Workflow-Nachrichten 

Verbesserungen & Optimierungen 

• Intuitives, dynamisches Menü mit Plugin-Erweiterbarkeit 

• Erweiterte Verwaltung und Bereinigung von Workflow-Protokollen 

• Performance- und Stabilitätsverbesserungen durch Framework-Updates 

Bugfixes & Wartung 

• Technische Modernisierung auf die neuste Symfony LTS Version  

• React Minor Updates für eine stabilere Benutzeroberfläche 

Neue Funktionen im Detail  

MCP Integration 

Mit der neuen MCP Integration können Workflows über das Model Context Protocol (MCP) als Tools bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich Workflows direkt von AI-Agenten ansteuern und ausführen – ein wichtiger Schritt in Richtung KI-gestützter Automatisierung. 

Mehr darüber, wie Unternehmen KI in Geschäftsprozessen einsetzen, erfahren Sie im Beitrag „Wie swoox.io Geschäftsprozesse über MCP für KI‑Agenten nutzbar macht“.

Übersicht der bereitgestellten MCP-Tools:  

Einen Workflow als MCP-Tool zur Verfügung stellen: 

Neues Design  

Die Benutzeroberfläche von swoox.io wurde umfassend modernisiert. Ein neues Farbschema, ein überarbeiteter Login-Screen sowie ein neues Navigationskonzept sorgen für ein konsistenteres, übersichtlicheres und barriereärmeres Nutzererlebnis. 

Die neue, dynamische Navigation ersetzt das bisherige Top-Menü und ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf zentrale Funktionen. Gleichzeitig ist sie für zukünftige Plugin-Erweiterungen vorbereitet.  

Workflow Input-/Output-Validierung & Array-Typen 

In Workflows werden Schema-Änderungen von Outputs nun erkannt und angezeigt. Nutzer werden darauf hingewiesen, wenn sich ein Output-Schema geändert hat 

In Workflows werden jetzt Schema-Änderungen von anderen Outputs angezeigt und der Benutzer wird darauf hingewiesen, wenn sich ein Output-Schema geändert hat. 

Zusätzlich können Inputs und Outputs in Workflow Tasks jetzt auch den Typ Array enthalten. Das ermöglicht beispielsweise, dass mehrere Werte gleichzeitig übergeben oder Listen von Daten verarbeitet werden – ideal für komplexere Workflows und automatisierte Abläufe. 

Plugin Manager 

Swoox.io lässt sich über ein neues Plugin-System flexibel erweitern. Plugins können entweder über Konsolen-Commands oder komfortabel über die intuitive Benutzeroberfläche installiert und verwaltet, sowie ein- und ausgeschaltet werden. 

Datenschutz & Bereinigung 

Workflow-Protokolle können direkt in der Oberfläche verwaltet werden. Personenbezogene Daten lassen sich vollständig löschen, alte oder nicht mehr benötigte Protokolle können entfernt werden, und fehlerhafte Workflow-Nachrichten (workflow_failed) lassen sich gezielt bereinigen – für mehr Sicherheit, Übersicht und Compliance. 

Nächste Schritte & Feedback 

Wir entwickeln swoox.io kontinuierlich weiter. Zu den kommenden Funktionen zählen unter anderem: 

• Loop-Funktion mit Subprozessen 

• Workflow-Cronjob-Steuerung 

Haben Sie Anregungen oder Rückmeldungen zu diesem Release? Wir freuen uns auf Ihr Feedback! 

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swoox.io, unsere vielseitige Plattform für die Verwaltung von Geschäftsregeln, hat ein Upgrade auf Version 9.0 erhalten. Die Neuerung? Eine leistungsstarke Workflow Engine! Jetzt kann swoox.io nicht nur Geschäftsregeln verwalten, sondern auch die Arbeitsschritte und Prozesse dieser Regeln präzise steuern und automatisiert ablaufen lassen.

Mit der Erweiterung unserer Business Rules Engine um ein Workflow-Management kann swoox.io so einiges mehr. Die grafische Darstellung von Prozessen ermöglicht nicht nur das konsistente Bearbeiten von Vorgängen, sondern auch die Reduktion ihrer Durchlaufzeiten. Dank dieser neuen Funktion wird die Automatisierung von Workflows nicht nur effizienter, sondern vereinfacht auch komplexe Vorgänge erheblich. Erfahren Sie, was genau diese Innovation bedeutet und welche zusätzlichen Funktionen swoox.io jetzt bietet.

Was ist ein Workflow und warum ist ein Workflow-Management wichtig?

Ein Workflow, oder auch Arbeitsablauf, besteht aus aufeinanderfolgenden, voneinander abhängigen Arbeitsschritten. Denken Sie an das Senden von Kunden-E-Mails, das Genehmigen einer Bestellung oder das Anfordern von Ersatzteilen – all das sind Workflows. Hierbei müssen oft spezifische Bedingungen gesetzt werden, auf die der nächste Arbeitsschritt folgt oder auch nicht.

Das Workflow-Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung dieser komplexen Prozesse. Es ermöglicht die strukturierte Analyse und Planung von Workflows, die Simulation verschiedener Szenarien, die gezielte Steuerung der Abläufe und die lückenlose Protokollierung von Aktivitäten. Durch die Integration von Prozessbeteiligten und elektronischen Systemen gewährleistet das Workflow-Management eine effiziente, transparente und gut koordinierte Abwicklung von Geschäftsprozessen.

Die swoox.io Workflow Engine im Fokus

Die swoox.io Workflow Engine bildet das Herzstück unseres Workflow-Managements. Sie schafft nicht nur eine klare Übersicht über bestehende Geschäftsprozesse, Verbindungen und Abhängigkeiten, sondern ermöglicht auch eine umfassende Dokumentation, Koordination und effektive Verwaltung für eine optimierte Unternehmensperformance.

Dank der visuellen Darstellung des Workflows und der intuitiven Drag & Drop Funktion können unsere Nutzer:innen ihre Workflows mühelos selbst zu gestalten und anzupassen. Mehrere Prozessbeteiligte, unabhängig von ihrem Standort und ihrer Abteilung, können gemeinsam an einzelnen Arbeitsschritten eines Prozesses arbeiten, den Prozessablauf eigenständig konfigurieren und jederzeit umfassend kontrollieren.

Der größte Vorteil der swoox.io Workflow Engines liegt im voll automatisierten Ablauf von Geschäftsprozessen, in dem die einzelnen Arbeitsschritte und Bedingungen nachvollziehbar durchlaufen werden. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und ermöglicht eine zeitsparende, präzise Ausführung von komplexen Prozessen ohne manuellen Aufwand und Fehler.

Warum sollten Sie auf swoox.io 9.0 setzen?

Die erweiterte Version von swoox.io bietet nicht nur eine grafisch ansprechende Darstellung von Workflows, sondern auch eine intuitive Bedienung. Nutzer können ihre Prozesse ohne technisches Expertenwissen abbilden und optimieren.

Insgesamt bedeutet swoox.io 9.0 mehr Power, mehr Kontrolle, mehr Effizienz. Automatisieren Sie jetzt Ihre Prozesse – mit der perfekten Symbiose aus Business Rules und Workflow Engine! 

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Mit dem neuen User Interaction-Modul in swoox.io 9.5.0 können Sie Workflows gezielt anhalten, um eine manuelle Dateneingabe vom Benutzer anzufordern. Diese Funktion erhöht die Flexibilität, sorgt für eine benutzerfreundliche Interaktion und vereinfacht die Integration von Benutzerfeedback in automatisierte Prozesse.

Das User Interaction-Modul richtet sich an Unternehmen, die ihre Workflows nicht nur automatisieren, sondern auch benutzerspezifische Eingaben benötigen. Besonders in Prozessen, bei denen bestimmte Daten manuell überprüft oder ergänzt werden müssen, ist diese Funktion von großem Vorteil. Hierzu zählen beispielsweise Genehmigungsprozesse, Bestellabwicklungen oder die Erhebung von spezifischen Nutzerinformationen in unterschiedlichen Szenarien.

Was ist User Interaction und wie funktioniert es?

DasUser Interaction-Modul in swoox.io ermöglicht es, Workflows gezielt zu unterbrechen, damit Benutzer erforderliche Informationen manuell eingeben können. Dies wird durch eine neue Task erreicht, die Sie in Ihren Workflow integrieren können. 

So funktioniert es: 

• Pausierung des Workflows: An einer festgelegten Stelle wird der Workflow gestoppt und der Benutzer aufgefordert, die benötigten Daten einzugeben

• Benutzerfreundlichkeit: Die Eingabemaske ist übersichtlich und fokussiert sich nur auf die notwendigen Felder, sodass der Nutzer nicht mit unnötigen Informationen überflutet wird

• Datenvalidierung: Nach der Eingabe werden die Daten validiert, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind

• Nahtlose Integration: Nachdem die Daten eingegeben und validiert wurden, wird der Workflow nahtlos fortgesetzt

Typische Anwendungsfälle

Genehmigungsprozesse

In einem automatisierten Genehmigungsprozess kann eine User Interaction eingesetzt werden, um die Genehmigung von Entscheidungen oder Dokumenten zu ermöglichen. Der Workflow wird an einem bestimmten Punkt angehalten, um die Genehmigung eines Benutzers einzuholen, bevor er fortgesetzt wird.

Bestellprozesse

Bei der Abwicklung von Bestellungen kann eine User Interactionverwendet werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen (z. B. Lieferadresse, Zahlungsinformationen) vor der endgültigen Verarbeitung eingegeben werden.

Datenerhebung

In Prozessen, bei denen spezifische Nutzerdaten erfasst werden müssen, beispielsweise bei Umfragen oder Formularen, sorgt eine User Interaction dafür, dass Benutzer die erforderlichen Daten bequem und effizient bereitstellen.

Fazit – Mehr Flexibilität und Benutzerzentrierung

Die Einführung desUser Interaction-Moduls in swoox.io ermöglicht es, Workflows noch benutzerfreundlicher zu gestalten, indem eine manuelle Eingabe zur richtigen Zeit in den automatisierten Prozess integriert wird. Diese Funktion sorgt für mehr Flexibilität und eine bessere Anpassung an die Bedürfnisse Ihrer Nutzer und Prozesse.

Nutzen Sie diese neue Möglichkeit, um Ihre Workflows interaktiver und effizienter zu gestalten. Mit der User Interaction bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihre Automatisierungsprozesse noch besser auf Ihre Anforderungen abstimmt.

 
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Mit dem neuen Release von swoox.io 9.5.0 bringt unsere Automatisierungsplattform eine entscheidende Neuerung: die Versionierung von Workflows und Templates. Ab sofort lässt sich der Verlauf von Änderungen nachverfolgen, dokumentieren und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.

Gerade für Teams, die regelmäßig an Workflows arbeiten, ist das ein großer Vorteil. Die Versionierung schafft mehr Übersicht, erleichtert die Fehlerbehebung und stellt sicher, dass keine Anpassungen verloren gehen.

Automatische Versionshistorie: Alle Änderungen im Blick

Ab sofort wird beim Speichern von Workflows und Templates automatisch eine Versionshistorie erstellt. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Änderungen vorgenommen wurden. Zusätzlich können bei jedem Speichern Kommentare hinterlegt werden – ideal, um kleine Optimierungen oder größere Anpassungen zu dokumentieren.

Wiederherstellung früherer Versionen: Flexibilität, wenn es darauf ankommt

Ein weiteres praktisches Feature der neuen Versionsverwaltung ist die Möglichkeit, frühere Versionen von Workflows einfach wiederherzustellen. Wenn ein Workflow nicht wie gewünscht funktioniert oder eine Änderung rückgängig gemacht werden soll, lässt sich mit wenigen Klicks eine frühere Version wiederherstellen. swoox.io zeigt alle gespeicherten Versionen an, die Sie in einer Vorschau begutachten können, bevor Sie sie wiederherstellen. Diese Funktion bietet zusätzliche Sicherheit und Flexibilität, sodass Sie schnell eine funktionierende Version zurückholen können.

Ausblick: Versionierung wird erweitert

Aktuell beschränkt sich die Versionsverwaltung auf Workflows und Templates. In zukünftigen Updates werden wir die Funktion auf weitere Bereiche ausweiten, um noch mehr Kontrolle über gespeicherte Daten und Prozesse zu ermöglichen.

Fazit – Mehr Transparenz und Sicherheit für Ihre Workflows

Mit der neuen Versionsverwaltung in swoox.io 9.5 behalten Sie den Überblick über alle Änderungen an Workflows. Die automatische Speicherung von Versionen und die Möglichkeit, frühere Konfigurationen wiederherzustellen, sorgen für mehr Sicherheit und Flexibilität in Ihrem Arbeitsprozess.

Profitieren Sie von einer besseren Übersicht und einer einfacheren Handhabung Ihrer Workflows. So können Sie jederzeit sicherstellen, dass Ihre Prozesse reibungslos ablaufen – ohne den Verlust wichtiger Daten oder Anpassungen.

 
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