Mit dem Release 9.5.0 führt swoox.io ein flexibles und feingranulares Rollen- und Rechtemanagement ein, das als Grundlage für eine noch effizientere Prozessautomation dient. Damit lässt sich der Zugriff gezielt steuern, um Benutzern nur auf die für sie relevanten Bereiche und Aktionen zugreifen zu lassen. Die neue Verwaltung bietet eine intuitive Konfiguration, mehr Sicherheit und eine einfache Administration – besonders für Unternehmen mit mehreren Mandanten, komplexen Teamstrukturen oder hohen Compliance-Anforderungen.
Wie funktioniert das neue Rollen- & Rechtesystem?
Berechtigungen werden in swoox.io auf zwei Ebenen definiert:
- Funktionsebene: Steuerung des Zugriffs auf zentrale Module wie Workflows, Business Rules oder die Search Engine. Für jeden dieser Bereiche gibt es mindestens eine Rolle.
- Aktionsebene: Detaillierte Kontrolle darüber, welche Aktionen innerhalb eines Moduls erlaubt sind (z. B. Bearbeiten oder Löschen von Workflows). Diese Berechtigungen sind den entsprechenden Bereichen untergeordnet.
Dank der neuen hierarchischen Struktur können Berechtigungen effizient verwaltet und flexibel an unterschiedliche Nutzergruppen angepasst werden – ideal für die Verwaltung komplexer Automatisierungsprozesse.
Beispiel: Wird einem Benutzer die Berechtigung für den Bereich Business Rules erteilt, hat dieser Zugriff auf sämtliche Funktionen und Aktionen innerhalb dieses Bereichs. Soll in dem Bereich Workflow lediglich die Berichtigungen Starten und Überwachen vergeben werden, kann das unabhängig zu dem Bereich Business Rules eingestellt werden. Dadurch lässt sich die Prozessautomation granular steuern und optimieren.
Einfache Administration dank neuer UI
Um den Administrationsaufwand zu minimieren, wurde eine neue Rollen-Verwaltung durch den Group-Manager in swoox.io integriert.
Hier lassen sich:
- Rollen definieren und verwalten – mit individuell zugewiesenen Berechtigungen.
- Nutzergruppen erstellen – und ihnen gebündelte Rollen zuweisen.
- Mandanten zu Nutzergruppen zuordnen – für gezielte Zugriffskontrolle.
Die Konfiguration erfolgt über ein intuitives UI, das sich dynamisch an die verfügbaren Rollen anpasst und eine transparente Steuerung ermöglicht.
Mehr-Mandanten-Fähigkeit für maximale Flexibilität
Swoox.io ermöglicht es, Rechte nicht nur für einzelne Benutzer, sondern auch mandantenbezogen zu vergeben. Das bedeutet, dass Unternehmen mit mehreren Standorten, Marken oder Kundenprojekten gezielt steuern können, wer auf welche Inhalte und Funktionen zugreifen darf.
Beim Gruppieren von Rollen können Nutzer-Gruppen mit einem oder mehreren Mandanten verknüpft werden. Dadurch können die Berechtigungen entweder global für alle Mandanten oder individuell für jeden einzelnen Mandanten und seine spezifischen Automatisierungsanforderungen festgelegt werden.
Das Rollen- und Rechtesystem in swoox.io 9.5.0 sorgt somit für eine detaillierte und präzise Steuerung des Zugriffs auf sämtliche Funktionen und Aktionen - sowohl auf Mandanten- als auch auf Benutzerebene.
Fazit: Mehr Kontrolle und Sicherheit
Das neue Rollen- und Rechtemanagement macht swoox.io noch leistungsfähiger. Sie profitieren von einer klar strukturierten Benutzerverwaltung, reduzierter Fehleranfälligkeit und einer effizienten Organisation von Berechtigungen – auch in komplexen Umgebungen. Dies sorgt für eine effektivere und skalierbare Umsetzung von Automatisierungsprozessen. Besonders Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben oder Datensicherheitsanforderungen werden die neuen Möglichkeiten zu schätzen wissen.
Neugierig auf die neue Möglichkeit?
